El pasado 27 de julio Google ha concedido a nuestro colegio la licencia GRATUITA para poder usar G Suite para centros educativos. Esta es una gran oportunidad para la transformación tecnológica. Con esta herramienta podremos brindar un mejor servicio educativo en el próximo año escolar.
¿Qué es Google Suite for education?
Google Suite (conocido anteriormente como Google Apps for education), es una plataforma que incluye todas las apps de Google, ofreciendo ventajas añadidas a empresas, entidades sin ánimo de lucro y, especialmente, a centros educativos.
¿Qué ofrece G Suite para educación?
Esta plataforma nos facilitará el trabajo de utilización de TICs en el colegio, especialmente en este momento de cuarentena. En primer lugar, podremos crear cuentas corporativas, personalizadas, lo que dota de mayor profesionalidad a la institución y, además, permite proteger la información compartida y almacenada en la nube de forma segura, sin spam ni anuncios, desde cualquier dispositivo.
Esta plataforma nos facilitará el trabajo de utilización de TICs en el colegio, especialmente en este momento de cuarentena. En primer lugar, podremos crear cuentas corporativas, personalizadas, lo que dota de mayor profesionalidad a la institución y, además, permite proteger la información compartida y almacenada en la nube de forma segura, sin spam ni anuncios, desde cualquier dispositivo.
¿Qué aplicaciones incluye Google Suite? ¿Qué ventajas tiene?
Tendremos acceso de Gmail con todas las posibilidades de una cuenta común de correo electrónico y, además, la posibilidad de personalizarla incluyendo el logotipo de la institución. Además tendremos Meet, Chat, Sites, Keep, etc.
Tendremos acceso de Gmail con todas las posibilidades de una cuenta común de correo electrónico y, además, la posibilidad de personalizarla incluyendo el logotipo de la institución. Además tendremos Meet, Chat, Sites, Keep, etc.
¿Qué otras ventajas ofrece Google apps para educación?
Nos permitirá que los estudiantes menores de menos 14 años tengan una cuenta de correo electrónico. Recuerda que no es legal que los menores de 14 años tengan una cuenta si no es bajo el soporte de una institución educativa. Para ello, en su momento los representantes llenarán un formulario que autorice crear esas cuentas.
Permitirá también sincronizarse con Google Calendar, pudiendo crear calendarios tanto privados como compartidos, reservar citas, aulas, equipos, crear avisos y enviar notificaciones, entre otras opciones.
Respecto al espacio de almacenamiento en la nube también hay beneficios. Una cuenta estándar de Google ofrece 15GB de espacio en Drive y en el correo electrónico. En cambio, utilizando GSuite el espacio que tendremos es ilimitado, lo que conviene para almacenar y compartir documentos de varios cursos con alumnado y profesorado, e incluso documentos propios del profesorado tanto a nivel académico como organizativo o de gestión.
Google Drive no es la única App que ofrece ventajas respecto al resto de usuarios, sino que Google Classroom también tiene beneficios añadidos respecto a otros usuarios.
Nos permitirá que los estudiantes menores de menos 14 años tengan una cuenta de correo electrónico. Recuerda que no es legal que los menores de 14 años tengan una cuenta si no es bajo el soporte de una institución educativa. Para ello, en su momento los representantes llenarán un formulario que autorice crear esas cuentas.
Permitirá también sincronizarse con Google Calendar, pudiendo crear calendarios tanto privados como compartidos, reservar citas, aulas, equipos, crear avisos y enviar notificaciones, entre otras opciones.
Respecto al espacio de almacenamiento en la nube también hay beneficios. Una cuenta estándar de Google ofrece 15GB de espacio en Drive y en el correo electrónico. En cambio, utilizando GSuite el espacio que tendremos es ilimitado, lo que conviene para almacenar y compartir documentos de varios cursos con alumnado y profesorado, e incluso documentos propios del profesorado tanto a nivel académico como organizativo o de gestión.
Google Drive no es la única App que ofrece ventajas respecto al resto de usuarios, sino que Google Classroom también tiene beneficios añadidos respecto a otros usuarios.
¿Qué es Google Classroom?
Google Classroom es una plataforma que está revolucionando la educación. Permite de forma sencilla, hacer un seguimiento del alumnado, incluyendo la publicación de notas de actividades y de exámenes, controlar las entregas, colgar apuntes, presentaciones y anuncios, etc. Y todo esto puede hacerse desde un ordenador, pero también desde un móvil, lo que permite, generalmente, tener un contacto instantáneo con la mayoría de alumnos, al recibir las notificaciones directamente a su teléfono personal.
Esta aplicación se puede utilizar sin pertenecer a G Suite, pero formando parte de esta plataforma podremos realizar determinadas acciones añadidas, como la programación de informes automáticos para padres y tutores, traspaso de notas a hojas de cálculo, un canal de videollamadas privado para cada aula virtual; cosas que solo están disponible para usuarios de G Suite for education.
Google Classroom es una plataforma que está revolucionando la educación. Permite de forma sencilla, hacer un seguimiento del alumnado, incluyendo la publicación de notas de actividades y de exámenes, controlar las entregas, colgar apuntes, presentaciones y anuncios, etc. Y todo esto puede hacerse desde un ordenador, pero también desde un móvil, lo que permite, generalmente, tener un contacto instantáneo con la mayoría de alumnos, al recibir las notificaciones directamente a su teléfono personal.
Esta aplicación se puede utilizar sin pertenecer a G Suite, pero formando parte de esta plataforma podremos realizar determinadas acciones añadidas, como la programación de informes automáticos para padres y tutores, traspaso de notas a hojas de cálculo, un canal de videollamadas privado para cada aula virtual; cosas que solo están disponible para usuarios de G Suite for education.
¿Qué ventajas ofrece el uso de GSuite en un centro educativo?
Se multiplican las potencialidades de todas las apps al combinarlas. Es posible, por ejemplo, crear categorías de calificaciones ponderadas para calcular calificaciones generales; seleccionar aleatoriamente alumnos en clase; calificar y dar feedback a trabajos y actividades; mandar encuestas de respuesta múltiple y que el alumnado pueda ver el resumen de las respuestas o el feedback proporcionado por el profesor; programar el trabajo de una clase y la hora de publicación de la misma, e incluso programar tareas, anuncios o notificaciones, y decidir qué día y a qué hora se van a enviar o publicar en el tablón. El estudiante podrá, así mismo, escoger recibir notificaciones en el móvil cuando queden 24h para una entrega. Para el profesorado también hay ventajas: puede copiar trabajos, apuntes o notificaciones publicadas en una clase para incorporarlas en otra o crear listas de correos y enviar a cada alumno y a su tutor el trabajo realizado en cada clase y las calificaciones obtenidas, entre otras muchas opciones.
En definitiva, esta plataforma facilita el trabajo colaborativo no solo entre el alumnado, sino también entre el profesorado, e incluso debería mejorar la comunicación con las familias.
¿Sabes cuánto nos habría costado a cada usuario este servicio?
El costo del paquete que Google nos ha concedido de forma gratuita es el siguiente:
Paquete Business
$10.80
USD/usuario/mes¿Cuáles serán los siguientes pasos a seguir?
El colegio se encargará de crear las cuentas de docentes y estudiantes con su dominio Ej.: tunombre@sanvicentedepaulmaiquetia.com. Para esto recibirás información, antes de iniciar las clases, de cómo llevaremos a efecto este proceso.
Recomendamos ir mirando tutoriales de cómo usar classroom, ya nuestros docentes se están preparando para manejar adecuadamente todos estos recursos. Igualmente al comienzo del nuevo año escolar se tiene pautado formar a estudiantes y representantes para que puedan manejar estas aplicaciones para su aprendizaje.
