Manual de Procedimientos para la
Solicitud y Retiro de Documentos
Estimados padres, representantes, estudiantes y exalumnos, para facilitar y flexibilizar el trabajo en el departamento de Registro y Control de Estudios, se ha diseñado y se implementará a partir del día lunes 21 de octubre el siguiente protocolo.
Para la solicitud de los siguientes documentos: Constancia de Estudio, Constancia de Inscripción y Constancia de Buena Conducta; Hoja de Registro de Título; Certificación de Calificaciones (Educación Media General); y Certificación de Promoción y de Prosecución (Educación Inicial y Primaria), el usuario deberá acudir a la recepción para gestionarlo.
Para cualquier documento que desee tramitar (exceptuando aquellos que hayan sido impresos por el propio representante), se hará un desembolso. Éste se cancelará en Caja y sólo con débito o efectivo. Por consiguiente, tanto para documentos que no requieren pago (Constancias impresas por el representante) como aquellos documentos puntuales que sí lo requiere, es imprescindible pasar primero por Caja para llenar los datos de la solicitud. Allí se le entregará un recibo como garantía de la solicitud hecha.
Posterior pasará por Recepción para un nuevo registro y donde la recepcionista le indicará el tiempo de espera para la entrega formal del documento consignado a través de la misma recepción.
El horario de atención al público en general será de lunes a viernes de 7:00 a 12:30 p.m.
Valor y tiempo de espera de cada documento:
Documento Valor Tiempo
Constancia de Estudio 02 días
Constancia de Inscripción 02 días
Constancia de Buena Conducta 02 días
(Estos documentos se descargan directamente desde el blog del colegio http://sanvicentedepaulmaiquetia.blogspot.com, y luego se imprimen).
Hoja de Registro de Título Bs. 15.000,oo 08 días
Certificación de
Calificaciones Bs. 20.000,00 08 días
Certificado de Promoción
y Prosecución Bs. 10.000,00 08 días
(Los días de espera se corresponden con días laborables).
Nota. Para facilitar la búsqueda y verificación de los documentos, le pedimos a los solicitantes consignar copia de las notas certificadas o bien del título de bachiller para el caso de la Hoja de Registro.
